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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen mit Spezialisierung auf  das Immobilienwesen, welches seit mehreren Jahren mit seiner Expertise am Markt überzeugt. Die Vermögenverwaltungsgesellschaft agiert mit ihren sechs Standorten überaus erfolgreich im internationalen Umfeld. Die individuelle und persönliche Beratung der Klienten gilt als eine der obersten Prioritäten unseres Kunden. 

Zur Vergrößerung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager (m/w/d). Es erwartet Sie neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem modernen Arbeitsumfeld.


Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Verantwortung für das Office Managements inkl. Führung des Teams
  • Persönliche Assistenz für eine Führungskraft 
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Prüfen und Erstellen von Rechnungen
  • Planung und Organisation von Konferenzen & Veranstaltungen
  • Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
  • Steuerung von externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in englischer Sprache

Das Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Der Aufgabe entsprechende Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit als auch ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Starker Teamgeist und gutes Organisationstalent
  • Verhandlungssichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +4930577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.