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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit*

Unser Mandant ist ein mittelständisches und fortschrittliches Immobilienunternehmen, welches seinen Schwerpunkt auf die Verwaltung von Wohnobjekten gelegt hat. Das Unternehmen bewährt sich mittlerweile seit mehreren Jahren am Markt im Management von Miet-, WEG- und Gewerbeobjekten. Sein breit gefächertes Dienstleistungsportfolio zeichnet sich zudem durch verschiedene Serviceleistungen im Projektmanagement aus.

Im Zuge der weiteren erfolgreichen Entwicklung unseres Auftraggebers suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit für den Standort in Berlin. Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag erwarten Sie ein aufgeschlossenes Team, sowie gute Entwicklungsperspektiven für Ihre weitere berufliche Laufbahn und ein modernes Büro in einem angesagten Bezirk.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Abwicklung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern
  • Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen
  • Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
  • Digitales Dokumentenmanagement
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Banken und Eigentümern

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Entsprechende Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsbereich
  • Ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Systematische und strukturierte Arbeitsweise
  • Starker Teamgeist und die Fähigkeit in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Christian Röseler unter +49 (0)30577005134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.