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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)*

Für unseren Mandanten, welcher einen der größten europäischen Technologiekonzern darstellt suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Tochtergesellschaft aus der Bauausführung eine Assistenz der Bereichsleitung.

Unser Kunde verantwortet deutschlandweit alle Leistumgsspektren im Schlüssel- sowie Ingenieursbau. 

Das Unternehmen besticht durch eine kosmopolitische Atmosphäre mit kurzen Dienstwegen in konzentrierten Teams.

Wenn Sie gerne Kollegen im Bereich Assistenz unterstützen möchten und sich durch eine Hands-On Mentalität und hohe Kommunikationsstärke auszeichnen so freue ich mich auf Ihre Bewerbung.

Herzlichst,

Ihre Valeria Cavar

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Vorbereitung und Erstellung von diversen Unterlagen
  • Kompetente Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz
  • Erstellung und Prüfung von Tätigkeitsberichten und Reisekostenabrechnungen
  • Datenbankverwaltung sowie Dokumentenablage
  • Empfang und Betreuung von Gästen

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Outlook) und gängigen Social-Media-Plattformen
  • Sie sind ein Organisationstalent sowie eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das Angebot

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe mit attraktiven Rahmenbedingungen in einem professionellen und familiären Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer international höchst erfolgreichen Unternehmung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch eine transparente und wertschätzende Kommunikation, Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Wir fördern die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem sicheren Arbeitsumfeld bei einem unbefristeten Vertrag.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Valeria Cavar unter +49(0)30577005147 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.