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Teamassistenz Backoffice (m/w/d)*

Bei unserem Kunden handelt es sich um einen deutschlandweit agierenden Projetentwickler, der im Umfeld der Einzelhandelsimmobilen aktiv tätig ist. Hierbei liegt der Fokus auf der Realisierung von Neubauprojekten mit hohem Wertsteigerungspotential. Aufgestellt mit einem großen Team rund um das Projektgeschäft ist das Unternehmen in den zentralen Städten Deutschlands vertreten und überzeugt durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Aufgrund der stetig wachsenden Auftragslage sind wir derzeit auf der Suche nach einer Teamassistenz Backoffice für den Standort Düsseldorf, die dem Team tatkräftig zur Seite steht.


Das Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet:

  • Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und koordinativen Aufgaben des Tagegeschäfts
  • Die Vorbereitung von Meetings und die Erstellung der Protokolle und Listen fallen in Ihren Aufgabenbereich
  • Die Abwicklung und Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz intern und extern gehört zu Ihren täglichen Aufgaben
  • Sie sind für die Koordination von Terminen und Reisen sowie deren Abrechnung verantwortlich
  • Die Koordination des Bestellwesens von Arbeitsmitteln, Büromaterialien und Getränken wird von Ihnen verantwortet
  • Sie empfangen und betreuen Geschäftspartner und Kunden an Ihrem Standort
  • Sie steuern das Facilitymanagement und begleiten die internen Onboarding Prozesse
  • Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Teammitgliedern, den Vorgesetzten und den Geschäftspartnern

Das Anforderungsprofil

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld sammeln
  • Das Sammeln von Erfahrungen in der Bau- und Projektbranche war Ihnen bisher bereits möglich
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, gehen in Ihrer Arbeitsweise stets verantwortungsvoll und zielorientiert vor und sind bereit Verantwortung zu übernehmen
  • Zudem können Sie einen versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen vorweisen und glänzen mit einem guten Kommunikationsgeschick

Das Angebot

Das Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende Herausforderung mit einer langfristigen Perspektive. Zudem erwartet Sie ein abwechslungsreicher und moderner Arbeitsplatz sowie interessante Einblicke in das Projektgeschäft

Interesse geweckt?

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Tanja Ritschel unter +49 (0)211 9367 2730 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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