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Empfangsassistenz (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein engagiertes Immobilienunternehmen mit dem Schwerpunkt in der Projektentwicklung. Unser Mandant versteht sich als Generalist und bezieht bereits in der Anfangsphase alle Beteiligten der Projektentwicklungen mit ein, wie zum Beispiel Architekten, Generalunternehmer und Assetmanager. Dies ermöglicht eine enge, zeit- und kostensparende Verzahnung von Architektur und Bauausführung. Den Fokus setzt unser Mandant auf der zielführenden Realisierung von preiswerten Wohnungsneubauten, die seriell konzipiert und effizient produziert werde. Darüber hinaus und gerade deshalb sind die realisierten Projekte auch qualitativ hochwertig und ökologisch nachhaltig.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine Empfangsassistenz (m/w/d). Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Allgemeines Office Management
  • Posteingang und –ausgang sowie vorbereitende Rechnungslegung
  • Bestellwesen
  • Telefonzentrale
  • Lieferantenmanagement
  • Terminkoordination

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Patrick Bierhals unter +49(0)30577005124 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.