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Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)*

Unser Mandant ist ein voll-digitalisierter Real Estate Asset Manager mit Fokus auf den deutschen Wohnimmobilienmarkt mit Hauptsitz in Hamburg. Der Investitionsfokus liegt auf Immobilien, bei denen durch bauliche Maßnahmen und Optimierungen überdurchschnittliche Wertsteigerungen erreicht werden können.

Für die eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben, suchen wir schnellstmöglich einen Office Manager /  Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Das Aufgabengebiet

Bereich Office Management

  • Verwaltung der Bürofläche am Standort Hamburg
  • Steuerung von Büroabläufen und Koordination der Dienstleister
  • Betreuung des Empfangs und Posteingangs
  • Ausstattung des Büros und Beschaffung von Materialien
  • Archivierung / Ablage von Dokumenten
  • Koordination der Fahrzeugflotte / Firmenfahrzeuge

Bereich Assistenz der Geschäftsführung

  • Organisation von Events (u.a. Kunden- und Mitarbeiter-Events, Weihnachtsfeiern, etc)
  • Sekretariatsaufgaben sowie verbale und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Termin- / Kalenderkoordination der Geschäftsführung
  • Reisemanagement, Reisekosten- und Spesenabrechnung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung der w, z. B. zur/ zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Vorausschauende, zielorientierte Arbeitsweise, starke Kunden- und Serviceorientierung sowie unternehmerische und proaktive Mentalität
  • Sehr gutes Organisationstalent und Erfahrung mit der Entwicklung und Strukturierung von Geschäftsprozessen
  • Hohes Maß an Diligence und Attention to Detail
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, eine ausgeprägte Eigenmotivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie exzellente Umgangsformen und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Das Angebot

Auf Sie wartet ein erfahrenes und unternehmerisches Geschäftsführungs-Team, das zusammen mit den Eigentümern an einem Strang zieht. Sie können in einem dynamischen Umfeld sich bewegen und haben die Möglichkeit, am Aufbau eines hochinnovativen Unternehmens mitzuwirken. Dabei finden Sie eine positive, motivierende Unternehmenskultur, basierend auf Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit, vor. Die Geschäftsleitung lässt Ihnen Raum für Eigeninitiative und unternehmerisches Handeln.

Fühlen Sie sich wohl in dem zentral gelegenen Büro, welches sehr gut in Hamburg erreichbar ist. In der Fläche finden Sie moderne, großräumige und lichtdurchflutete Büroräume, mit hochwertig ausgestatteter Technik vor. Ein attraktives, leistungsgerechtes Gehalt ist hierbei selbstverständlich.

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Beraterin Isabelle Beudeker unter +49 (0)30 5 7700 5180 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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