< Back

(Junior) Personalreferent / HR Coordinator (m/w/d)*

Als Personalreferent / HR Coordinator unterstützt du die deutschlandweit agierende Personalabteilung in allen operativen Personalprozessen und bist die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und dem Management.

Findest du dich beispielsweise hier wieder?

Ein Mitarbeiter kommt auf dich zu und hat Fragen zu seinem Urlaubsanspruch: Du weißt direkt, in welchen Systemen du nachgucken musst und kannst die internen Regeln zum Urlaub verständlich erklären. Eine Führungskraft kommt wegen einer Neueinstellung auf dich zu: Du bereitest direkt eigenständig alle Vertragsunterlagen vor und setzt den Onboarding-Prozess in Gang. Du bist somit die erste Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen.

Über Cobalt

Cobalt ist die erste Wahl, wenn es um die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im Umfeld der Bau-, Finanz- und Immobilienbranche geht. Cobalt vermittelt vom erstklassigen Spezialisten und Manager bis hin zum Geschäftsführer auf allen Hierarchie- und Erfahrungsebenen und bildet dabei die gesamte Bandbreite an Vertragsarten ab. Das inhabergeführte Unternehmen wurde 2001 in London gegründet und verfügt mittlerweile über mehr als 200 Mitarbeitende an 9 Standorten in Deutschland, Großbritannien sowie in den USA. Seit 2008 ist Cobalt Deutschland mit seiner Zentrale in Berlin vertreten – weitere Niederlassungen befinden sich in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. In Deutschland sind aktuell ca. 85 Beschäftigte für Cobalt tätig.

Dann erwarten dich folgende Aufgaben

  • Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten

  • Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Bescheinigungen

  • Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit DATEV

  • Fehlzeitensteuerung / Pflege der Abwesenheits- und Urlaubskonten

  • Kommunikation mit Krankenversicherungen, Rentenversicherung und Behörden

  • Maßgebliche Unterstützung im internen Recruiting

  • Vollumfängliche Bearbeitung von Ein- und Austritten

  • Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Vorgesetzten

  • Erfüllung der Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflicht gegenüber Behörden und sonstigen Stellen unter Berücksichtigung der aktuellen Gesetzeslage

  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing, Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, Volkswirtschaftslehre (VWL)), mit Schwerpunkt Personal

  • Mindestens erste relevante Berufserfahrung im HR-Umfeld oder in vergleichbarer Position

  • Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse

  • Sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint

  • Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

  • Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie Genauigkeit

  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke sowie diplomatisches Geschick

  • Sehr guter, verhandlungssicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

Es erwartet dich ein professionelles Umfeld sowie die großartige Möglichkeit, in einer deutschlandweit erfolgreichen Personalberatung Verantwortung zu übernehmen. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch Toleranz und Offenheit sowie durch Leistungsorientierung aus. Gerne unterstützen und fördern wir Weiterentwicklung und Flexibilität individuell. Um dies bestmöglich tun zu können, kommunizieren wir mit dir transparent, vor allem aber: wertschätzend.

Und wir haben noch mehr zu bieten: Unsere Benefits

  • Zentral gelegenes Office

  • Mobiles Arbeiten ("Home Office")

  • Buddy-Programm für deinen gelungenen Start

  • Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)

  • Zugang zu "Corporate Benefits"

  • Wöchentliche "Achtsamkeits-Sessions"

  • Vergünstigte Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft

  • Regelmäßige Team- & Firmen-Events (NewStarter-Lunch, regionale Team-Events, Summer & Christmas Party, KickOff-Event)

  • Wir schätzen deine Zugehörigkeit und überraschen dich nach 3, 5 und 10 Jahren.

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich unter dem hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufe unsere HR-Direktorin Germany Susanne Franke unter +49 30 5 7700 5136 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Back to job search