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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung*

Zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie strategischen Tagesgeschäft, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Hauptsitz in München.

Unser Mandant ist ein Immobilienunternehmen, welches seit mehr als fünf Jahrzehnten erfolgreich auf dem deutschen Immobilienmarkt aktiv ist. Dabei deckt das Unternehmen die gesamte Wertschöpfungskette von der Projektentwicklung über die Baubetreuung bis hin zur Vermietung, Finanzierung sowie Investmentbetreuung ab. Von den Standorten in München, Hamburg, Frankfurt, Berlin und Köln heraus verantwortet ein erfahrenes Expertenteam aus circa 75 Mitarbeitern (m/w/d) ein hochwertiges sowie namhaften Portfolio aus Gewerbe- und Wohnimmobilien sowie Stadtquartieren im einstelligen Milliardenbereich. Zuverlässigkeit, lösungsorientiertes Handeln sowie eine langjährige Expertise zeichnen unseren Mandanten aus.

Das Aufgabengebiet

  • Sie erledigen eigenständig Organisations- und Verwaltungsarbeiten und übernehmen allgemeine telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen.
  • Die Steuerung und Vorbereitung interner und externer Termine gehört zu Ihrem Aufgabenbereich.
  • Ferner erstellen Sie Tabellen, Präsentationen, Schriftsätze und insbesondere Verträge nach Diktat.
  • Zudem sind Sie für die Buchung von Geschäftsreisen und die Erstellung der Reisekostenabrechnungen verantwortlich.
  • Sonder- und Projektaufgaben fallen ebenfalls an.
  • Die Unterstützung des Empfangssekretariats bei Telefondienst und Gästeempfang übernehmen Sie gerne.

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich.
  • Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word und Excel).
  • Loyalität, Kommunikationsstärke sowie Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken.
  • Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache ist für Sie selbstverständlich.
  • Eine selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das Angebot

  • Eine vertrauensvolle Position
  • Ein attraktiver Arbeitgeber, der sich dynamisch und zukunftsorientiert weiterentwickelt
  • Komplexe und großvolumige Projekte in den Topwirtschaftsmetropolen Deutschlands
  • Kommunikation auf Augenhöhe
  • Ein professionelles, sowie respektvolles Miteinander

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Christine Sönmez unter +49(0)4022860573 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.