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Vorstandsassistenz (m/w/d) Wohn- und Gewerbeimmobilien

Ref: VeG/1283892
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Bayern
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
31 März 2020
Vertragsform
Festanstellung

Das Firmenprofil

Unser Mandant ist ein erfolgreicher und börsennotierter Projektentwickler sowie Bestandshalter für Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit einem langjährigen Unternehmensbestehen konnte sich unser Kunde ein repräsentatives und hochrangiges Portfolio an Immobilienprojekten erarbeiten. Die kürzlich finalisierten Projekte umfassten dabei Flächen mit bis zu 150.000 m² und einem Investitionskapital von bis zu 150 Millionen €. Der Fokus liegt hierbei auf der Berücksichtigung der einzelnen Bausteine einer Projektgestaltung. Dadurch wird gewährleistet, dass alle Schritte entlang der Entstehung eines Immobilienprojekts sowie dessen anschließende Betreuung sichergestellt sind.

Aufgrund der notwendigen Unterstützung suchen wir für unseren Mandanten eine ambitionierte, kompetente und erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) am Standort München, die neben der Organisation ein Spektrum an vielfältigen Aufgaben übernehmen soll. Es erwartet Sie ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, welches insbesondere durch Loyalität, Fairness und Toleranz geprägt ist, sowie ein enger Zusammenhalt im Team. Interne Bildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, regelmäßige Teamevents, ein attraktives Gehaltspaket und ein modernes Arbeitsumfeld runden das Angebot ab.


Das Aufgabengebiet 

  • Sie sind eigenverantwortlich für die Organisation und die Koordination eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands zuständig.
  • Dabei zählt die Vertretung des Vorstands in dessen Abwesenheit, die Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und die selbstständige Erledigung der anfallenden Aufgaben hinzu.
  • Ebenso sind Sie für individuelle Projektaufgaben und die Organisation von Bauvorhaben mitverantwortlich.
  • Zudem fällt die Vor- bzw. Nachbereitung von Konferenzen mit Geschäftspartnern, Aufsichtsrat und anderen Vorständen in Ihren Zuständigkeitsbereich.
  • Hierbei handelt es sich um die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Konferenzmedien, die Erstellung von Beschlüssen und Vorlagen sowie notwendige Reiseplanung.
  • Zusätzlich runden die Erstellung von Reports, Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für den Vorstand und Aufsichtsrat das Aufgabengebiet ab.
  • Ein weiterer wesentlicher Aspekt der Position stellt das regelmäßige Abstimmen mit dem Vorstand und dem Team sowie die Funktion als deren Schnittstelle dar.

Das Anforderungsprofil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, kaufmännischen Assistenten (m/w/d) o. Ä. – oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise aus dem betriebswirtschaftlichen Bereich.
  • Darüber hinaus weisen Sie eine fundierte und mehrjährige Erfahrung im Assistenzwesen auf einem vergleichbaren Level vor.
  • Sie interessieren sich sehr für die Bau- und Immobilienbranche und haben darin schon einige Erfahrungen sammeln können.
  • Herausragende Kenntnisse von Microsoft Office und Google G Suite sowie der englischen Sprache in Wort und Schrift wären von Vorteil.
  • Zudem sind Sie eine strukturierte, eigenständige sowie verantwortungsbewusste Person und bringen dies auch in Ihrem Handeln zu Ausdruck.
  • Ihre freundliche, kompetente und professionelle Art sowie Ihre teamorientierte und kooperative Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.


Interesse geweckt?

Dann klicken Sie bitte auf den unten aufgeführten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Verena Grobauer unter +49 89 215477-832 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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