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Teamassistenz (m/w/d)

Ref: KaL/1281576
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Hessen
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
27 März 2019
Vertragsform
Festanstellung

Das Firmenprofil

Unser Kunde ist internationaler Finanzdienstleister, der Asset Servicing für institutionelle Kunden und Geschäftspartner anbietet. Weltweit bietet unser Kunde ein umfangreiches Angebot von Produkten und Leistungen wie zum Beispiel Fondsadministration an.

Im Zuge des Wachstums suchen wir ab sofort eine engagierte und erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt. 

Das Aufgabengebiet

- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen
  administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme aller Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben
- Terminkoordination und Reisplanung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens sowie zu externen Partnern
- Verantwortung und zentrale Anlaufstelle für alle Werkstudenten
- Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Übernahme des kompletten Office-Managements
- Postein- und Postausgangsbearbeitung
- Ansprechpartner für externe Dienstleister
- Beschaffung des Büroequipments 

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Bankenumfeld oder
  auch aus der Hotellerie
- Mehr- bis langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Überzeugende und gestandene Persönlichkeit in Erscheinung und Auftreten
  mit sehr guten Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägtes Koordinations- und Verhandlungsgeschick
- Hohe Eigenverantwortung, stark ausgebildetes Selbstmanagement
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Französischkenntnisse sind von Vorteil 

Das Angebot

- Internationales Unternehmen mit einer abwechslungsreichen und spannende Aufgabe
- Sehr gute Einarbeitung
- Kompetenzförderung
- Attraktive Vergütung inkl. Zuschuss zur Altersvorsorge 

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer KaL/1281576 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie unseren spezialisierte Beraterin Kareen Ludwig unter +49 (0)89 215 476 788 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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