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Rechtsanwalts-, Notarfachangestellte/-n (ReNo) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (ReFa) bzw. Notarfachangestellte/-n (NoFa) als Corporate Secretary

Ref: 1279485
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Bayern
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
19 Juni 2018
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant ist ein europaweit agierendes, finanzstarkes und überaus dynamisches Immobilienunternehmen mit einem exzellenten Ruf, das überwiegend in opportunistische Gewerbeimmobilien investiert, diese revitalisiert und anschließend im Bestand hält. Das Unternehmen ist ein Spitzenreiter in den Bereichen Immobilienentwicklung, Asset- und Center-Management sowie Verkauf von Immobilien. Unser Auftraggeber gehört zu den größten sowie erfolgreichsten Immobilienunternehmen Europas und gilt als einer der angesehensten Arbeitgeber und Geschäftspartner.

Zur Verstärkung des Controlling-Teams suchen wir im Auftrag unseres Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München, eine/-n dynamische/-n, kontaktfreudige/-n und fachlich versierte/-n Corporate Secretary/Stammdatenadministrator/-in. 

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung für die internen Abläufe und Koordination der externen Dienstleister zu allen gesellschaftsrechtlichen Belangen der unterschiedlichen deutschen Gesellschaften
  • Übernahme der konzerninternen Koordination, Umsetzung und Kommunikation insbesondere bei:
    • Gesellschaftsgründungen und -liquidationen
    • konzerninternen Anteilsübertragungen sowie Anwachsungen
    • Abberufung und Bestellung von Geschäftsführern/Prokuristen
    • Restrukturierungen und Umfirmierungen
    • Ständiges Aktualisieren der Stammdaten und Ablage sämtlicher Gesellschaftsunterlagen
    • Übernahme der Koordination von Unterschriftsläufen der gesellschaftsrechtlichen Dokumente
    • Erstellung von konzerninternen Verträgen und Beschlüssen in den oben genannten Fällen sowie Handelsregisteranmeldungen in Abstimmung mit einem Anwalt für Gesellschaftsrecht
    • Verantwortlichkeit für die Handelsregisteranmeldungen in Abstimmung mit einem Anwalt für Gesellschaftsrecht
    • Interne/-r länderübergreifende/-r Ansprechpartner/-in für alle rechtlichen Fragen rund um die deutschen Gesellschaften
    • Verantwortung für den fristgerechten Aufbau von Ankaufsstrukturen nach Vorgabe des Transaktionsteams und der Steuerabteilung
    • Organisation der Pflege von Transparenzregister, Beneficial-Owner-Declarations, FATCA-Meldungen und Gewerberegister bei Veränderungen in der Struktur von deutschen Gesellschaften in Abstimmung mit externen Anwälten
    • Eigenständige Durchführung von Beurkundungen (Gründung/Umhängung von Gesellschaften) anhand einer Vollmacht nebst Terminvereinbarung sowie Terminkoordination
    • Kontrolle der gesellschaftsrechtlichen Informationen in den Jahresabschlüssen und Unterstützung bei der Beantwortung von Anfragen im Rahmen des Audits
    • Kontinuierliche Verbesserung und Weiterentwicklung von gesellschaftsrechtlichen Ablaufprozessen in Abstimmung mit anderen Standorten sowie Fachabteilungen
    • Konzerninternes Networking und Kontaktpflege zu Rechtsberatern und Notariaten

Das Anforderungsprofil

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-n (ReNo) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (ReFa) oder Notarfachangestellte/-n (NoFa)
  • Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte aus einer Kanzlei oder aus der Rechtsabteilung eines Unternehmens (idealerweise aus einer Kanzlei für Gesellschaftsrecht und/oder aus einem eigentümergeführten Unternehmen)
  • Sehr gute MS-Office­Kenntnisse (sehr gute Kenntnisse in Word und gute Kenntnisse in Excel)
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Spaß an vernetztem Arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt

Das erwartet Sie:

  • Attraktive Entlohnung und Sozialleistungen
  • Respektvolle und angenehme Arbeitsatmosphäre

Dann bewerben Sie sich bitte online oder rufen Sie uns unter +49 (0)69 3 4877 4477 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Niya Kasarova freut sich auf Ihre Bewerbung!

 

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