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Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ref: PBi/1283971
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Berlin
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
1 April 2020
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant agiert als unabhängiges Immobilienunternehmen mit hohem Qualitätsanspruch, besten Marktkenntnissen und einem ausgezeichneten Gespür für Trends der Branche. Nachhaltigkeit innerhalb der Projekte und innerhalb des Unternehmens ist oberste Handlungsprämisse, um langfristige Zufriedenheit bei allen Stakeholdern zu erzielen.
Dabei bedeutet Nachhaltigkeit nicht nur gesteigerte Energieeffizienz, sondern auch die projektindividuelle Architektur und Nutzung der Immobilie stets mit dem Ziel vor Augen, einen ausgezeichneten städtebaulichen, sozialen sowie kulturellen Kontext zu setzen.

Zur Verstärkung des Teams am Standort in Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag ab sofort eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit. Es erwarten Sie neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre außerdem eine sehr gute Verkehrsanbindung, Firmenfitness, Homeoffice-Möglichkeiten und ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe gepaart mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Aufgabengebiet

- Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Allgemeine Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
- Koordination der Projektdokumentation und Ablageorganisation
- Berichtswesen
- Verfolgung des Projektcontrollings
- Einholen von Angeboten und Begleitung von Ausschreibungsverfahren
- Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Nachträgen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellen von Protokollen
- Vorbereitungen fürs Gewährleistungsmanagement

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

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