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Office Manager (m/w/d)

Ref: JaT 1280802
Gehaltspaket
Verhandelbar + Home Office, flexible Arbeitszeiten
Ort
Deutschland
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
11 Dezember 2018
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant ist ein traditionsreiches Eventunternehmen, welches bereits seit über 150 Jahren als Wegweiser für kulinarischen Spirit bei Veranstaltungen aller Art sorgt. Mit eigenen Eventlocations, Restaurants und Cafès wird jede Veranstaltung zu einem exklusiven und unvergesslichen Erlebnis. Das stark gewachsene Unternehmen ist mittlerweile in den größten Städten in Deutschland vertreten sowie in England und in Brasilien.

Für den Standort Berlin suchen wir im Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem dynamischen Team.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
  • Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
  • Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

 Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position von Vorteil, gerne auch durch Praktika
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick & Fähigkeit Dinge anzupacken
  • Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5119 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unsere spezialisierte Beraterin Frau Jasmin Türk freut sich auf Ihre Bewerbung!

 

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