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Office Manager (m/w/d).

Ref: PBi/ 1281247
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Hamburg
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
20 März 2019
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant ist ein traditionsreiches Eventunternehmen, welches bereits seit über 150 Jahren als Wegweiser für kulinarischen Spirit bei Veranstaltungen aller Art sorgt. Mit eigenen Eventlocations, Restaurants und Cafès wird jede Veranstaltung zu einem exklusiven und unvergesslichen Erlebnis. Das stark gewachsene Unternehmen ist mittlerweile in den größten Städten in Deutschland vertreten sowie in England und in Brasilien.

Für den Standort Hamburg suchen wir im Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Unternehmen mit Konstanz, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen sowie einem dynamischen Team.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine administrative Büroorganisation
  • Erledigung der administrativen Korrespondenz
  • Telefonzentrale und E-Mailservice
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen vor Ort
  • Unterstützung der Kollegen im aktiven Tagesgeschäft
  • Überwachung und Betreuung von Projekten mit eigenständigem Aufgabenbereich
  • Terminkoordination und Reisemanagement
  • Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, gerne auch durch Praktika
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, diplomatisches Geschick & Fähigkeit Dinge anzupacken
  • Ausgeprägte kaufmännische und unternehmerische Denkweise
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

 

Interesse geweckt? 

Dann bewerben Sie sich online unter bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfrist und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

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