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Office Manager (m/w)

Ref: PBi/1280687
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
7 Februar 2019
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant zählt zu den führenden bundesweit agierenden Projektentwicklungsgesellschaften und betreut in dieser Funktion als Investor qualitativ hochwertige Immobilienprojekte in deutschen Metropolen von der Entwicklung über das Investment für sich selbst und Dritte, die Planung und Umsetzung bis hin zum Asset Management. Unser Mandant bietet Ihnen neben einer kollegialen und angenehmen Arbeitsatmosphäre einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Vergütungsmodell sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Im Rahmen des nachhaltigen Wachstums wird der neue Standort in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt um ein weiteres Teammitglied (m/w) verstärkt. Wir suchen im Auftrag ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Das Aufgabengebiet

• Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
• Telefonzentrale und E-Mail-Service
• Organisation und Planung von Meetings
• Bearbeitung der Tagespost
• Allgemeine Büroorganisation, Büromaterialverwaltung und -beschaffung
• Ansprechpartner/-in für alle internen verwaltungstechnischen Aufgaben
• Unterstützung der Projektleiter/-innen
• Reisekostenabrechnung
• Vorbereitende Buchführung für die Projektentwicklung
• Erstellen von Präsentationen und Aufbereitung kaufmännischer Kennzahlen
• Stammdatenpflege
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Loyalität, Motivation und ausgeprägtes Servicebewusstsein sind selbstverständlich

Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Referenznummer PBi/1280687 an bewerbung@cobaltrecruitment.com oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbung!

 

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