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Mitarbeiter (w/m/d) Organisation und Vertragsverwaltung

Ref: PSc/1283097
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Bayern
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
19 November 2019
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant, eine mittelständische Kapitalgesellschaft, ist in der Entwicklung, Bewirtschaftung und Verwaltung von vorwiegend gewerblich genutzten Immobilienprojekten in ganz Deutschland aktiv. Das Unternehmen steht dabei für eine anspruchsvolle, moderne und innovative Architektur mit attraktiven Freiflächen und Campusbereichen, wodurch insbesondere auch namhafte internationale Unternehmen zu den Mietern zählen. In und um München zählen derzeit rund 200.000 m² Mietfläche zum Bestand.
Neben dem kaufmännischen Bestandsmanagement mit der Vermietung und Verwaltung der Gewerbe- und Wohnflächen umfasst das Portfolio ebenso das technische Bestandsmanagement mit der Instandhaltung und Modernisierung bestehender Objekte und der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Neubauprojekten.
Das Unternehmenskonzept ist dabei auf eine langfristige und nachhaltige Nutzung von Objekten mit Entwicklungspotential ausgerichtet.

Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir im Auftrag unseres Mandanten für den Standort München eine erfahrene Person als Mitarbeiter (m/w/d) Organisation und Vertragsverwaltung. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. 

Neben einer vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabe innerhalb eines erfahrenen Teams mit einem sehr guten Betriebsklima, erwartet Sie insbesondere eine Position mit attraktiver und leistungsgerechter Vergütung, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer langfristigen Entwicklungsperspektive. Ein moderner Arbeitsplatz über den Dächern Münchens, Sport- und Einkaufsmöglichkeiten sowie eine verkehrsgünstige Lage innerhalb Münchens runden das Angebot ab.

Das Aufgabengebiet

  • Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im gesamten Office
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen
  • Eigenständige Koordinierung von Terminen und Besprechungen
  • Führung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz
  • Vorbereitung und Ausfertigung von Miet- und Werkverträgen
  • Eingabe, Pflege und Kontrolle von Vertragsdaten in den jeweiligen Programmen
  • Bei Bedarf Übernahme von Sonderaufgaben

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zur Immobilienkauffrau oder Bürokauffrau sowie Immobilienkaufmann oder Bürokaufmann
  • Berufserfahrung in einer Immobiliengesellschaft ist von Vorteil
  • Exzellente deutsch Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise verbunden mit hoher Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte online über den Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Berater Patrick Schön unter +49 (0)89 2154 77 836 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. 

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