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Legal Assistant (w/m/d)

Ref: BaM/1283120
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
6 November 2019
Vertragsform
Festanstellung

Das Firmenprofil

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine zivilrechtlich ausgerichtete Rechtsanwaltskanzlei mit Notar, die sich seit 85 Jahren mitten im Zentrum der Stadt Mülheim an der Ruhr befindet. Als eine der ältesten Kanzleien der Stadt steht sie sowohl Einzelpersonen/Familien als auch mittelständischen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Rechtsformen bei allen Rechtsfragen und Entscheidungen zur Seite.

Die Bestellung eines unserer Berufsträgers als weiterer Notar steht bevor. 

Die Schwerpunkte  unseres Kunden liegen im Familienrecht, Arbeitsrecht, Immobilienrecht, Verkehrs- sowie dem allgemeinen Zivilrecht.

Die notarielle Tätigkeit umfasst die Beratung und Beurkundung insbesondere im Immobilien- und Gesellschaftsrecht sowie im Erb- und Familienrecht.

Für das weitere Unternehmenswachstum suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Legal Assistant (w|m|d)  | Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w|m|d). Es erwartet Sie ein familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtes Teamwork. 

Das Aufgabengebiet

  • Verantwortung für die internen Abläufe und Koordination der externen Dienstleister zu allen gesellschaftsrechtlichen Belangen
  • Unterstützung des Notars durch vorbereitende und begleitende Arbeiten bei Erstellung von Urkundsentwürfen und die Erstellung von Kostennoten
  • Übernahme der Koordination, Umsetzung und Kommunikation insbesondere mit dem Schwerpunkt Immobilienrecht und Gesellschaftsrecht
  • Stammdatenpflege
  • Bearbeitung von Unterschriftsläufen der gesellschaftsrechtlichen Dokumente
  • Erstellung von Verträgen und Beschlüssen in den oben genannten Fällen sowie Handelsregisteranmeldungen in Abstimmung mit dem Notar.
  • Verantwortlichkeit für die Handelsregisteranmeldungen in Abstimmung mi dem Notar
  • Erledigung der Korrespondenz mit Kunden, Kanzleien und Behörden
  • Im Rahmen des anwaltlichen Bereichs die Vorbereitung und Erstellung  von Korrespondenz selbständig und nach Diktat, Fristenkontrolle und Betreuung von Mandanten.

 Das Anforderungsprofil

  • Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-n (ReNo) oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-n (ReFa) oder Notarfachangestellte/-n (NoFa), Notarfachreferenten oder Notarfachwirte.
  • Berufserfahrung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte aus einer Kanzlei oder aus der Rechtsabteilung eines Unternehmens (idealerweise aus einer Kanzlei für Gesellschaftsrecht/Immobilienrecht und/oder aus einem eigentümergeführten Unternehmen)
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent sowie ein professionelles und gepflegtes Auftreten
  • Spaß an vernetztem Arbeiten

 Das Angebot

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
  • Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
  • Motivierte, fachlich versierte sowie höchst professionelle und sympathische Kolleginnen und Kollegen
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Chance, die Strukturen der zukünftigen Kanzlei des neuen Notars mit zu entwickeln.

Interesse geweckt?

Dann laden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagenauf unserer Webseite hoch oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Bahar Mah  unter +49 (0)69 348 770 918 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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