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Executive Assistant (m/w/d)

Ref: Kre/1283320
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Berlin
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
3 Dezember 2019
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant ist ein Projektentwickler in der Immobilienwirtschaft, das mit Büros in Deutschland, England, Luxemburg europaweit vertreten ist. Seit der Gründung im Jahr 2006 hat das Unternehmen Immobilien mit einem Gesamtwert von über 1 Mrd. Euro erworben und ausgebaut. Unser Partner konzentriert sich dabei auf die Akquisition, Neupositionierung und Vermögensverwaltung von Immobilien für Investoren mit einem mittel- bis langfristigen Anlagehorizont. Während die Erfahrung im Investmentbereich die meisten Immobilien-Asset-Klassen umfasst, fokussiert sich das Unternehmen überwiegend auf die Entwicklung und Steuerung von operativ intensiven Immobilien in Deutschland. So agiert das Haus seit 2013 auch als integriertes Entwicklungs- und Betreiberunternehmen für Studentenwohnheime und Serviced Apartments. Der Erfolg des modernen Unternehmens mit Start-up Charakter zeichnet sich durch eine Kombination aus Kompetenzen im Investitions-, Entwicklungs- und Asset-Management und einem kreativen Ansatz aus.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d). Es erwarten Sie neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung, gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einer modernen Arbeitsumgebung.

Das Aufgabengebiet

- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Organisation des Office Managements
- Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation und der administrativen Korrespondenz
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Terminkoordination
- Organisation von Firmenevents
- Telefonzentrale und E-Mail-Service

Das Anforderungsprofil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Bau- oder Immobilienbranche
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sichere Englischkenntnisse
- hohe Einsatzbereitschaft, lösungs- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Offenheit und Interesse sich mit neuen Themen auseinanderzusetzen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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