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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Ref: ChR/1283017
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Hamburg
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
28 Januar 2020
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant ist ein Projektentwicklungsunternehmen, welches bis heute insgesamt 130 Objekte mit einem Gesamtvolumen von rund 1 Milliarde Euro realisieren konnte. Seit über 40 Jahren besticht das Unternehmen vor allem durch sein breitgefächertes Dienstleistungsspektrum, welches von der klassischen Projektentwicklung über die Baubetreuung bis hin zum Immobilienmanagement und -verwaltung reicht. Die Projekte des Kundenunternehmens sind sowohl Einkaufzentren, als auch Hotels oder andere große Immobilienprojekte.

Aufgrund der positiven Geschäftsentwicklung suchen wir für unseren Auftraggeber exklusiv eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für den Standort Hamburg. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchieebenen, als auch ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein unverwechselbarer Teamgeist.

Das Aufgabengebiet

  • Allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung
  • Telefonzentrale
  • Posteingang und -ausgang
  • Vertragsmanagement
  • Terminkoordination
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Stammdatenpflege und Ablageorganisation
  • Schreiben nach Diktat

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Relevante Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
  • Teamfähigkeit und ein kühler Kopf in stressigen Situationen
  • Strukturierte Denkweise und ausgeprägte Organisationsstärke
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Offenes und selbstsicheres Auftreten 

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Christian Röseler unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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