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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Ref: KRe/1283361
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Hessen
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
6 Dezember 2019
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant zählt zu den führenden bundesweit agierenden Projektentwicklungsgesellschaften und betreut in dieser Funktion als Investor qualitativ hochwertige Immobilienprojekte in deutschen Metropolen von der Entwicklung über das Investment für sich selbst und Dritte, die Planung und Umsetzung bis hin zum Asset Management. Seit der Gründung in 2004 investiert das Haus in verschiedenen Strukturen mit lokal sowie international renommierten Partnern. In den vergangen Jahren hat das Unternehmen ein Gesamtvolumen in Höhe von mehr als 5,0 Mrd. Euro investiert.

Im Rahmen des nachhaltigen Wachstums suchen wir für den Standort in Frankfurt ab Mai 2020 eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d). Unser Mandant bietet Ihnen neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein attraktives Vergütungsmodell. Das kollegiale und angenehme Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien.

Das Aufgabengebiet

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von anspruchsvollen Kunden und Geschäftspartnern
  • Abwicklung der allgemeinen Büroorganisation
  • Organisation des Empfangsbereiches
  • Annahme und Koordination von Telefongesprächen
  • Terminmanagement
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post
  • Erstellen von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
  • Steuerung und Koordination der externen Dienstleister

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise aus der Hotellerie
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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