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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Ref: ChR/1283362
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Hamburg
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
20 Januar 2020
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant zählt zu einen der größten Investoren in der Immobilienbranche mit dem Fokus auf die Entwicklung und dem Management von Gewerbeimmobilien. Als bundesweit führende Projektentwicklungsgesellschaft betreut unser Kunde qualitativ hochwertige Immobilienprojekte in deutschen Großstädten. Die vier verschiedenen Geschäftsbereichen Projektentwicklung, Investment Management, Real Estate Management und Digital Ventures ermöglichen es unserem Mandaten auf allen Stufen des Investmentzyklus tätig werden zu können. Das Unternehmen ist stark durch seine Inhaberführung geprägt und überzeugt mit seiner bundesweiten Reichweite. Mit Qualität, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit hat unserer Auftraggeber es geschafft, sich ein Netzwerk aus nationalen und internationalen Geschäftspartnern aufzubauen.

Durch das stetige Wachstum unseres Mandanten suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Hamburg. Sie erwarten ein ausgesprochen offenes Team, eine sehr gute Vergütung und ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Mandantenseitig wird ebenfalls viel Wert auf gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten für eine langfristige Geschäftsbeziehung gelegt. Des Weiteren arbeiten Sie direkt im Herzen Hamburgs in ausgesprochen zentraler Lage.

Das Aufgabengebiet

  • Empfang, Betreuung und Bewirtschaftung von Kunden und Gästen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Unterstützung des Teams in jeglichen anfallenden organisatorischen Belangen
  • Verantwortung für alle Tätigkeiten rund um die Büroorganisation und Materialverwaltung
  • Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung von Präsentationen und versierter Umgang mit kaufmännischen Kennzahlen
  • Durchführung des Eventmanagements als auch Protokollführung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung und vorzugsweise Kenntnisse aus der Hotellerie
  • Sehr gutes Vokabular, ein gutes Maß an Stressresistenz sowie ausgeprägte Dienstleitungsorientierung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise als auch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Beratern Christian Röseler unter +49 (0)30 5 7700 5134 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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