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Assistenz (m/w/d) in der Vermietung

Ref: KRe/1283552
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Berlin
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
29 Januar 2020
Vertragsform
Festanstellung

Unser Mandant ist ein Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche, das mit einem integrierten Ansatz die Bereiche Architektur, Projektmanagement, Investment Management, Asset Management, Vermietung und Hausverwaltung vereint. Dabei agiert das Haus mit dem Ziel, die Städte von morgen unter Berücksichtigung sozialer, kultureller, ökologischer und ökonomischer Aspekte aktiv mitzugestalten.

Zur Vergrößerung des dynamischen Teams suchen wir für den Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Vermietung . Es erwartet dich neben guten Entwicklungsmöglichkeiten, ein unbefristeter Arbeitsvertrag sowie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen in einem innovativen Arbeitsumfeld mit Start-Up Charakter. Hier wird dir Raum gegeben, Prozesse aktiv mitzugestalten und mit eigenen Ideen einen Beitrag zur Unternehmensentwicklung zu leisten.

Das Aufgabengebiet

  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
  • Erstellung von Exposés, Auswertungen und Reports
  • Abwicklung der allgemeinen Büroverwaltung- und Organisation
  • E-Mail und Telefonkorrespondenz mit externen Dienstleistern, z.B. Maklern, Interessenten, Mietern, Hausverwaltungen
  • Terminmanagement inkl. Vereinbarung von Objektbesichtigungen
  • Schnittstelle zu den internen Abteilungen, u.a. Asset Management und Architekten
  • Bearbeiten von Anfragen und Aufträgen
  • Recherche und Vorbereiten von Marktanalysen
  • Pflege der internen Immobiliendatenbank

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position idealerweise innerhalb der Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Professionelles Auftreten, hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewirb dich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufe unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Katharina Reinig unter +49 (0)30 57700 5119 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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