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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ref: PBi/1282507
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Berlin
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
2 August 2019
Vertragsform
Festanstellung

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes und börsennotiertes Immobilienunternehmen, welches seit über zwei Jahrzehnten sehr erfolgreich ihren hochwertigen Gewerbebestand mit Schwerpunkt auf Büro- und Einzelhandelsimmobilien deutschlandweit verwaltet. Mehr als 100 Mitarbeiter an sechs Bürostandorten in Deutschland sorgen mit ihrer langjährigen, lokalen Marktexpertise für die optimale Betreuung der regionalen Immobilienbestände. Das Unternehmen befindet sich im stetigen Wachstumskurs.

Bedingt durch einen, vom Aufsichtsrat herbeigeführten, Wechsel in der Geschäftsführung des Unternehmens, suchen wir im exklusiven Auftrag und zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für den Standort Berlin, einen fachlich versierten und zuverlässigen Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung.
Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten und entwicklungsstarken Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtem Teamwork.

Das Aufgabengebiet

- „Rechte Hand“ des englischsprachigen CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen
- Erster Ansprechpartner für interne und externe Partner sowie Kunden
- Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Korrespondenz und Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Termin- und Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Allgemeines Bestellwesen und erfassen von Rechnungen in SAP

Das Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Vergleichbare Qualifikation
- Der Aufgabe entsprechende Berufserfahrung, vorwiegend im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- / Vorstandsebene
- Schnelles Verständnis, ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Diskretion
- Strukturierter Arbeitsstil, starke organisatorische Fähigkeiten und großes Engagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel & PowerPoint)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Exzellente Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Bewerben“ oder rufen Sie uns unter +49 (0)30 5 7700 5124 an, um weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren. Bitte nennen Sie uns Ihren Gehaltswunsch, Ihre Kündigungsfristen und Ihren frühestmöglichen Starttermin. Unser spezialisierter Berater Herr Patrick Bierhals freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

 

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