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Assistenz (m/w/d)

Ref: ACW/1282643
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
11 Oktober 2019
Vertragsform
Festanstellung

Firmenprofil

Unser Mandant ist das immobilienspezifische Family Office einer renommierten Unternehmerfamilie, welche über ein breit diversifiziertes und nachhaltiges Immobilienportfolio verfügt. Den Kern des Portfolios bildet ein überwiegender Anteil an gewerblichen Nutzungen, primär im Einzelhandel. Moderne Mikro- und Service Apartments bilden ein weiteres Standbein der Immobilienstrategie.
Das fachkundige Team steuert, managet und entwickelt  das bundesweite Immobilienportfolio Asset- und Property Management, Technik und Projektentwicklung.

Das Aufgabengebiet

  • Büromanagement, –organisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Erster Ansprechpartner, sowohl extern (Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale) als auch intern
  • Terminverwaltung, Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung 
  • Verwaltung der Akten
  • Koordination, Planung und Nachbereitung von Meetings
  • Unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Exzellente Umgangsformen, hohe Motivation und Loyalität sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin  Ann-Cathrin Walter unter +49 (0)211 9367 2 733 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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