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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | Düsseldorf

Ref: BaM/1282566
Gehaltspaket
Verhandelbar
Ort
Deutschland, Nordrhein-Westfalen
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
16 August 2019
Vertragsform
Festanstellung

Das Firmenprofil

Unser Unser Mandant ist eine innovative, inhabergeführte Projektentwicklungsgesellschaft die ihren Kunden das Wissen aus 40 Jahren Architektur- und Bauerfahrung erfolgreich zur Verfügung stellt. 
Termingerechte Arbeit, Zuverlässigkeit und Qualität sind für den Erfolg des Unternehmens verantwortlich.

Für das weitere Unternehmenswachstum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Düsseldorf. Es erwartet Sie ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und gelebtes Teamwork.

Das Aufgabengebiet

  • Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
  • Übernahme allgemeiner Büroorganisation
  • Unterstützung des Projektteams der Grundstücks- und Projektentwicklung
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei den täglichen Unternehmensabläufen sowie Nachverfolgung einzelner Prozesse
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
  • Reisemanagement einschließlich Verwaltung der Spesenabrechnung
  • Professionelle Pflege der Projektdokumentationen
  • Ablage sowie digitale Archivierung

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation, für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Hotelkauffrau/-mann (m/w/d) o. Ä.
  • Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
  • Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Abläufen
  • Erstklassige Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
  • Diskretion, zeitliche Flexibilität, Loyalität, Motivation und Stressresistenz werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • Souveräner Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint

Das Angebot

  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
  • Flache Strukturen und schnelle Entscheidungswege
  • Motivierte, fachlich versierte sowie höchst professionelle und sympathische Kollegen (m/w/d)
  • Ein attraktives Gehaltspaket
  • Eine unbefristete Festanstellung
  • Weiterbildungsangebote

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Bahar Mah unter +49 (0)69 348 770 918 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

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