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Administrative Assistant (m/w/d)

Ref: LHr/1281450
Gehaltspaket
siehe Inserat
Ort
Austria
Bereich
HR & Business Support, Business Support
Datum
19 März 2019
Vertragsform
Festanstellung

Das Firmenprofil

 Unser Kunde, eine österreichische Konzerntochtergesellschaft, ist der globale Marktführer in seinem Segment. Dieser steht für einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil, gegenseitige Wertschätzung und multikulturelle Teams. Zur Ver­stär­kung des Standorts Wien suchen wir eine Administrative Assistant (m/w/d) als Unterstützung für die Executive Assis­tant des CEO zum ehestmöglichen Eintritt.

Das Aufgabengebiet

  • In dieser eigenverantwortlichen Position nehmen Sie sich selbstständig des komplexen Termin- und Reisemanagements (Flüge, Transfer, Hotel, Visa­anträge) des CEO an, welches sich ad hoc ändern kann und ein rasches Handeln Ihrerseits erfordert.
  • Des Weiteren fungieren Sie als Kommunikations­drehscheibe zu internen sowie externen Stake­hol­dern auf nationalem und internationalem Level.
  • Sie organisieren interne Meetings, Video- sowie Kon­ferenzcalls und steuern die erforderliche Lo­gistik im Hintergrund.
  • Nicht zuletzt übernehmen Sie teilweise die Protokollführung bei Meetings und organisieren überregionale in­ter­ne Events.

Das Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder ein abgeschlossenes Wirtschaftsstudium
  • Erste Erfahrungen in einer einschlägigen Assis­tenz­position in einem internationalen Konzern­um­feld
  • Versierter Umgang mit MS Office und ausgezeich­ne­te Deutsch- sowie Englischkenntnisse (En­glisch ist die Konzernsprache und Muttersprache Ihrer Führungskraft) sind für Sie eine Selbst­ver­ständ­lichkeit.
  • Hohe Leistungsbereitschaft, interkulturelles Ver­ständ­nis und eine vorausschauende Arbeitsweise
  • Vertraulichkeit, Organisationstalent, ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Detailorientierung sind für diesen Job unerlässlich.

Interesse geweckt?

Bei Interesse und Fragen stehen wir Ihnen persönlich gerne zur Verfügung! Unsere vom Kunden exklusiv beauftragte Beraterin Frau Lisa Hödlmayr be­ant­wortet gerne im ersten Schritt Ihre Fragen telefonisch unter
+43 (0) 1 226 7226 14. Ihre Bewerbung senden Sie bitte unter Nennung der Refe­renznummer LHr/1281450 per E-Mail an karriere@cobaltrecruitment.com. Diese Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von € 2.600,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Erfahrung und Qualifikation eine Anpassung erfolgt.            

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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